Généraliste Ressources humaines

Résumé du poste :

Le généraliste en ressources humaines (RH) est une ressource centrale pour les employés et l'équipe de direction de notre usine située à Port-Daniel-Gascons. Ce rôle englobe un mélange de soutien administratif et d'expertise en RH, soutenant divers processus de RH, y compris les relations avec les employés, l'acquisition de talents, la tenue de dossiers et la mise en œuvre de politiques. Le généraliste RH servira de point de contact de confiance pour les employés et la direction, en veillant à ce que les opérations RH se déroulent sans heurts et que les employés bénéficient d'un environnement de travail positif, conforme et engageant.

Principales responsabilités :

Relations avec les employés et consultation

Fournir des conseils aux gestionnaires et aux employés sur les lois du travail, les normes éthiques, les politiques de l'entreprise et les questions relatives aux relations avec les employés.

Agir en tant que première ligne de soutien pour les employés, en abordant leurs préoccupations, en répondant à leurs questions sur les politiques et en facilitant la résolution des problèmes.

Favoriser une culture de collaboration, d'intégration et de respect sur le lieu de travail, conformément aux valeurs de l'entreprise.

Gestion des performances et coaching

Aider les responsables à comprendre et à mettre en œuvre les pratiques de gestion des performances, en les guidant dans la définition des objectifs, la fourniture d'un retour d'information et la conduite des évaluations des performances.

Dispenser des formations sur les processus RH clés, y compris les entretiens, l'intégration et la désinsertion, afin de doter les cadres et les superviseurs de compétences efficaces en matière de gestion des ressources humaines.

Administration de la rémunération, des avantages sociaux et du SIRH

Assurer la liaison avec les équipes chargées de la paie et des avantages sociaux afin de garantir l'exactitude des données relatives aux employés et de répondre aux demandes de renseignements concernant les avantages sociaux.

Tenir et gérer les dossiers des employés, en veillant à l'intégrité des données dans le SIRH (par exemple, SAP), et traiter les changements de statut des employés, y compris les promotions, les ajustements de rémunération et les conversions de temporaire à temps plein.

Acquisition et intégration des talents

Collaborer avec les responsables du recrutement pour soutenir le processus de recrutement et de sélection, y compris la publication des offres d'emploi, la sélection des candidats, la programmation des entretiens et les vérifications préalables à l'emploi.

Coordonner les activités d'intégration, y compris la documentation relative aux nouveaux employés, l'installation informatique et les séances d'orientation, afin d'assurer aux nouveaux employés une transition en douceur au sein de l'entreprise.

Soutien aux programmes de ressources humaines

Aider à l'administration et à la coordination des programmes destinés aux employés.

Assurer la facilitation précise et opportune des programmes à l'échelle de l'entreprise, tels que l'enquête sur le climat, les primes de performance et les augmentations de salaire.

Conformité et formation

Coordonner et faciliter la formation obligatoire sur les questions de conformité, y compris la prévention du harcèlement, les normes du travail et les droits de l'homme.

Veiller à ce que les politiques et les pratiques de l'entreprise soient conformes à la législation locale, en les mettant à jour de manière proactive afin de maintenir la conformité légale et de protéger l'organisation.

Soutien administratif et communication

Maintenir des systèmes de classement et de documentation organisés et à jour afin de garantir la conformité et l'accès rapide à l'information.

Préparer et distribuer les communications relatives aux politiques de RH, aux annonces de l'entreprise et aux mises à jour générales, afin de favoriser une communication cohérente et transparente.

Coordonner les événements de l'entreprise, les activités d'engagement des employés et d'autres initiatives en matière de ressources humaines afin de promouvoir un environnement de travail positif.

Qualifications :

Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Minimum d'expérience dans un poste de représentant/généraliste des ressources humaines ou un poste similaire, de préférence dans un environnement syndiqué

Maîtrise du SIRH (par exemple, SAP, SuccessFactors ou similaire) et de la suite MS Office.

Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité d'établir des relations et de fournir des conseils à tous les niveaux de l'organisation.

Compétences organisationnelles avérées et souci du détail, avec la capacité de gérer efficacement des priorités multiples.