Adjointe administrative

POSTE :  ADJOINT (E) ADMINISTRTIVE

BIENVENUE CHEZ VCNA!

Nous sommes Votorantim Cimentos Amérique du Nord (VCNA).

En tant que filiale nord-américaine de Votorantim Cimentos, un leader mondial en matériaux de construction et en solutions de développement durable présent dans 11 pays, nous contribuons à avoir un impact positif et à transformer notre monde. Notre culture repose sur des partenariats solides, des relations durables et des opportunités pour ceux qui veulent apprendre, grandir et faire partie d'une culture diversifiée et dynamique.

Grâce à des solutions qui comprennent le ciment, le béton prêt à l'emploi et les granulats, nous contribuons à la construction de maisons, d'autoroutes, d'hôpitaux, d'immeubles, de ponts et d'écoles dans la région des Grands Lacs du Canada et des États-Unis et dans le nord-est des États-Unis. Notre engagement en faveur de l'excellence se manifeste par ceux qui investissent et croient en ce que nous faisons, ceux qui partagent leur vie avec nous, ceux qui font confiance à nos ce que nous accomplissons et ceux qui s'engagent en faveur de l'innovation et d'un avenir durable.

Chaque jour, nous avons la chance d'accomplir quelque chose de nouveau et vous êtes invités à en faire partie.

Sous la responsabilité du directeur des opérations, le titulaire du poste d’adjoint(e) administrative aura les responsabilités suivantes :

RESPONSABILITÉS

• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux de travail (5S);
• S’assurer de bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité au travail;
• Veiller au respect de l’environnement;
• Rédiger des rapports avec justesse et colliger les informations dans le système SAP.
• Assurer l’exécution efficace et en temps opportun des activités administratives de l’usine;
• Apporter un soutien, si nécessaire, aux départements des ressources humaines, des communications         et des technologies de l’information; 
• Agir en tant que personne-ressource auprès du directeur des opérations et les autres membres de l’équipe de gestion;
• Assurer la mise à jour des systèmes de suivi;
• Élaborer les cédules de production et les calendriers de vacances; 
• Fournir le support nécessaire à la préparation des documents de travail et présentations relevant du directeur des opérations;  
• Organiser les réunions et y assister au besoin pour suivre les plans d’action et en dresser les procès-verbaux;  
• Assurer et promouvoir un excellent climat organisationnel interdépartemental; 
• Entretenir une implication personnelle active dans la communauté locale et régionale.
• Effectuer toutes autres tâches connexes; 

COMPTÉTENCES ET APTITUDES

• Facilité à travailler en équipe et bonne capacité de communication;
• Capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de priorisation;

• Sens de l'initiative, autonomie et débrouillardise;
• Connaissance et respect des normes de sécurité. Esprit d’équipe, excellentes aptitudes de collaboration, approche positive;  
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers serrés;  

EXIGENCES

• DEC en administration ou technique de bureautique.

• Posséder une expérience de 5 à 8 ans.
• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, SAP...etc.);
• Excellente connaissance du français écrit et parlé, bilinguisme un atout;
• Permis de conduire classe 5, valide et sans restriction.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Sens de l’initiative et bonne organisation du travail.

AVANTAGES

• Régime d’assurances collectives et un régime de retraite REER collectif.
• Borne de rechargement pour voiture électrique.
• Allocation mensuelle de conditionnement physique de 30 $ par mois, pour le gym, y compris les camps d'entraînement, les salles spécialisées, etc.
• Plan de développement de carrière.

Statut de l’emploi : Permanent

NOS GENS

Nous nous soucions des gens - de tous les gens. Chez VCNA, nous prenons la sécurité, la santé et le bien-être au sérieux. Nous sommes déterminés à offrir à nos employés un lieu de travail sûr, à nos voisins un environnement sûr et à nos clients un produit sûr et de haute qualité. La sécurité avant tout - et toujours!

Notre Façon VC reflète ce que nous sommes, nous incitant à unir notre culture et à donner le meilleur de nous-mêmes : Notre façon d'être : éthique et respectueuse, Notre façon de travailler : ensemble, vers l'excellence et Notre façon de prospérer : avec le courage de transformer.

INCLUSION ET ÉGALITÉ D'ACCÈS À L'EMPLOI

Nous offrons une culture axée sur les résultats qui valorise l'ouverture, l'honnêteté et l'authenticité. Cela fait partie de notre ADN. Nous élargissons continuellement notre équipe diversifiée et inclusive en offrant des possibilités à tous, sans égard à la race, à l'origine ethnique, à l'âge, au sexe, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'expression de genre, aux handicaps ou à la situation économique, un milieu de travail où vous pouvez exprimer votre individualité et vous dépasser!